Praktijk SEnse hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze met de grootste zorg conform de geldende wetgeving (GDPR/AVG en de wet van 30 juli 2018).
Aangezien wij werken met gevoelige gezondheidsgegevens, nemen wij extra maatregelen om uw privacy te beschermen.
1. Wie zijn wij?
Tat Deroost – Praktijk SEnse
Adres: Den Beyerd 7, 3140 Keerbergen
E-mail: [email protected]
Telefoon:0499565474
 
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
Algemene gegevens:
Naam en voornaam Geboortedatum Adres en E-mailadres Telefoonnummer Afspraken Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens):
Informatie die nodig is voor begeleiding of therapie Deze gegevens worden beschouwd als gevoelige gegevens en worden extra beschermd onder de GDPR 
 
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor:
Het plannen en beheren van afspraken (via Aguity) Het uitvoeren van psychotherapeutische begeleiding Administratie en opvolging Wettelijke verplichtingen  

4. Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
De uitvoering van een overeenkomst (therapie) Wettelijke verplichtingen Uw expliciete toestemming (voor gevoelige gegevens) Voor gezondheidsgegevens gelden strengere regels en moet er een geldige basis zijn voor verwerking 
 
5. Delen van gegevens
Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
Ze worden enkel gedeeld indien noodzakelijk:
met boekhouder (beperkte gegevens ifv facturatie indien gewenst) met softwareleveranciers (zoals Cliniko, voor afsprakenbeheer)  

6. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard:
zolang noodzakelijk voor de begeleiding en volgens wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding: 7 jaar)  

7. Beveiliging
Wij maken gebruik van digitale notitiesystemen (zoals reMarkable) voor het bijhouden van therapeutische aantekeningen.
Deze gegevens worden exclusief gebruikt voor de begeleiding en opvolging van cliënten en worden veilig opgeslagen. Toegang tot deze gegevens is strikt beperkt tot de therapeut en wordt beschermd door passende beveiligingsmaatregelen (zoals toegangscontrole en versleuteling waar mogelijk).
 
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:
verlies onbevoegde toegang misbruik  

8. Uw rechten
U heeft het recht om:
uw gegevens in te kijken fouten te laten corrigeren uw gegevens te laten verwijderen (indien mogelijk) bezwaar te maken tegen verwerking Daarnaast kan u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
[email protected]
 
9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring:
[email protected]
 
10. Laatste update
Deze privacyverklaring werd laatst aangepast op: 08-06-2026